1.彩铃
400电话的彩铃功能可以根据企业的欢迎词来录制,定制属于企业独特的欢迎语,使得消费者在接听过程中对企业的产品印象加深,这是企业的有声名片。
2.通话录音
系统可自动对每一个来电全程录音,可以登录平台在线听取也可以下载到本地保存。
通话录音功能是企业监督客服质量,进行问题分析的重要依据,也为处理客户纠纷、投诉提供证据。
3.语音信箱
当处于下班时间或公司电话全忙或无法接听情况下,客户拨打400电话时会听到提示:“现在是下班时间(或现在电话全忙),请在 '嘀' 声后留言,我们将第一时间与您联系!”
4.来电分析
平台会记录每一通电话的来电号码、来电区域、来电时间、通话时长、被接号码,并对这些数据作统计分析,提供分析报表。
此功能可以分析企业广告在各地的投放效果,接线客服的接听数量、接听时长,有效评判工作量。
5.IVR(智能语言导航)
“您好,欢迎致电XX公司!”“XX部请按1;XX部请按2;XXX请按3……”开通智能语音导航的400号码。
在客户拨打时,会先听到上条提示,系统会根据拨打人的按键选择,自动将来电转到相应部门,也可以转到语音信箱、传真、还可以转接到播放公司产品介绍的录音。
400电话不仅有以上强大的功能,还有更多的优点:
1、网络版资费低但是语音不清晰,线路不稳定。营业厅版,使用真正电话线路,语音清晰,接通顺畅,无断线;
2、硬件系统可靠性高,通过国家检验,搭建真正可靠的企业级应用平台;
3、办理方便,可以直接通过网站联系办理,一个电话搞定;
4、手机能拨打,扩展7.5亿手机用户;
5、话费比800免费电话节约百分之五十;
6、减少无效呼叫和长说短话,防止骚扰,提高办公效率;
7、组网迅速,可按区域转接,800只开通100多个城市,400电话全国所有城市都已经开通。
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